創(chuàng)業(yè)是一件很讓人興奮的事情。但創(chuàng)業(yè)道路上的第一個(gè)困難卻是租辦公室。這是一件又累又煩心的事情。租到心儀的,那當(dāng)然是好,那創(chuàng)業(yè)路上算是有了個(gè)好的開始,旗開得勝。但因各個(gè)方面而租了個(gè)讓人不滿意的辦公室。那就不免受打擊。可以說,租辦公司是一門學(xué)問。超一線城市有這問題,而在東莞,在常平,在東坑,在虎門等地也同樣面臨這樣的問題。為幫助大家找到自己的最愛,我們?yōu)榇蠹抑逭校蠹页晒ψ廪k公室。
1.了解自己的實(shí)際需求,制作預(yù)算
租辦公室是為了有個(gè)良好的工作氛圍,避免在家或咖啡廳之類的地方辦公,而導(dǎo)致太過于懶散,以致工作效率低下。所以租辦公室的核心是提高工作效率。而不是為了形象,為了虛榮,讓別人感覺自己的公司有實(shí)力。這些比較虛無縹緲的事情不應(yīng)該影響你選取辦公室的依據(jù)之一。根據(jù)實(shí)際的需要,來選取面積即可。注意,現(xiàn)在租辦公室,都會(huì)有公攤這一說,有的地方三成,有的地方五成,所以打電話詢問時(shí),一定要問清公攤比例。不然一切談好后,卻白跑一趟。
同時(shí)在選取辦公室的時(shí)候應(yīng)該根據(jù)自己的情況制作預(yù)算。租房最高不能超出多少,目標(biāo)價(jià)格是多少,選擇的面積是多少。建議大家在這方面的費(fèi)用,不要超過每月固定支出的三分之一。
與此同時(shí),還要考慮一個(gè)問題,就是公司的發(fā)展。假如說公司是做電商的,那會(huì)不會(huì)有這個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)的需求,如果這公司發(fā)展迅速的話,那么現(xiàn)在租的這個(gè)辦公室是否能符合消防要求,同時(shí)是否未來一年的需求,這也是一個(gè)很需要考慮的因素。
2.瀏覽各大信息平臺(tái),找出集中出租辦公室的區(qū)域
無論是在常平租辦公室,還是在租東莞辦公室,都應(yīng)該先在各個(gè)網(wǎng)站瀏覽各個(gè)網(wǎng)站。不僅僅是為了尋找合適的辦公室,而更多地是為了作一個(gè)調(diào)查。調(diào)查自己所在城市里的商圈,而且用筆記下每一個(gè)商圈,每一個(gè)寫字樓的名稱。可以的話,弄來一張地圖作上標(biāo)記。因?yàn)楹玫牡囟危玫霓k公園區(qū)或者寫字樓,其實(shí)都是聚集在一起。而每個(gè)小商圈都有自己的優(yōu)點(diǎn)。所以要事先在網(wǎng)上尋找各個(gè)區(qū)域的辦公園區(qū),科技園并進(jìn)行一個(gè)匯總。然后進(jìn)行一定的篩選,排除一些基本上不考慮的,如太偏僻,或者說周邊治安不好的選項(xiàng)。最后根據(jù)這個(gè)匯總制作一條路線,爭(zhēng)取每個(gè)園區(qū)都去參觀,都去做記錄。爭(zhēng)取一天能看幾個(gè)園區(qū)的辦公室。
3.園區(qū)實(shí)地考察(去園區(qū)實(shí)地考察的時(shí)候要考慮到多個(gè)方面的因素)
交通是否便利,哪怕是自己一個(gè)人辦公,也得考慮回來住處的方式是否方便。周邊是否有地鐵,如果說每天從住處到公司都耗費(fèi)太長(zhǎng)的時(shí)間,或者說要倒好幾次車,那么就要謹(jǐn)慎了。這樣的話,再便宜也不能租,因?yàn)榻煌ǔ杀竞蜁r(shí)間成本都相對(duì)昂貴。而對(duì)于創(chuàng)業(yè)者而言,時(shí)間成本是最昂貴的成本。
位置是否好找,是否有標(biāo)志性的建筑物等也是衡量交通是否便利的因素之一。因?yàn)檫@左右著客人的交通。客人是否能順利并快速簡(jiǎn)單的找到公司的辦公場(chǎng),很大情況下,影響著客人到訪公司后的心情。
還有一個(gè)較小的因素,就是餐飲的需求,對(duì)于接待訪客較多的企業(yè),在租辦公室時(shí)必須考慮的一點(diǎn)就是就餐問題。周邊要有較體面的,但價(jià)格較宜人的食肆。
另外辦公室的水電費(fèi),物業(yè)管理費(fèi)是多少,衛(wèi)生間是干凈還是臭氣熏天,是否有食堂或配套宿舍等等.。這都是很重要的因素。
4.遇上合適的園區(qū)要走第二次
大多人第一次實(shí)地靠查,是和科技園或?qū)懽謽堑奈锕芤黄稹K麄兌紩?huì)簡(jiǎn)單的介紹下辦公室。別的信息就較少提供了,因?yàn)檎f得多,就容易錯(cuò)。所以就少說。另他們是不會(huì)將辦公室的現(xiàn)有問題。反應(yīng)給你的。因而對(duì)于有意向的寫字樓,應(yīng)該走訪第二次,問問將來的鄰居,保安或者清潔工。他們常年在那工作,所了解的信息肯定是很多的。
周邊是否很吵鬧,到了就餐時(shí)間,是否有重大的油煙味,或者是否會(huì)蚊蟲多,這些都是真實(shí)的問題。這些問題,建議大家都用一個(gè)小本子記下來。而不僅僅是去看過感覺可以就定下來。每看一個(gè)辦公室都應(yīng)該是,有記錄有圖片。
5.如果在區(qū)域周邊有創(chuàng)業(yè)孵化器或創(chuàng)業(yè)科技園
那么大家一定要去看一看,了解一下他們的業(yè)務(wù)。因?yàn)楹芏嗟倪@一類單位,都會(huì)在入駐政策上或者服務(wù)上給予入駐企業(yè)一定的優(yōu)惠。例如說免租期。或免費(fèi)注冊(cè)工商執(zhí)照。這些增值服務(wù)貌似不起眼,卻是實(shí)打?qū)嵉腻X財(cái)。每增加一項(xiàng)都能省到錢。有些地區(qū),在這些創(chuàng)業(yè)孵化器運(yùn)營(yíng)的創(chuàng)業(yè)企業(yè),還可以以較簡(jiǎn)單快捷的方式獲得創(chuàng)業(yè)無息貸款。
最后要說的一點(diǎn)就是,沒有事物是滿美的,矮子里挑高個(gè)才是切實(shí)可行的方式。祝大家租辦公室時(shí)都能租到稱心如意的。